先確認一份工作項基線
AI 先從已有記錄整理候選工作項,再由大家一起過,合併重複、刪去不適合作為工作項的內容。
基線說清每項工作的目的、負責人、優先順序、預期結果與相關時間要求。
這個起點由人確認,後續更新回到同一份清單,而不是不斷另建互不相通的列表。
讓新證據進入工作項
輸入包括會議記錄、工作溝通、項目記錄與已完成成果,透過直接讀取或導出材料取得。
AI 把新證據歸到既有工作項,整理進展與卡點,保留支撐判斷的背景。
遇到新工作或互相衝突的信息,先核對,再更新共同清單。
讓不同的人讀同一套工作事實
工作清單保留逐項細節,概覽則突出變化、問題與需要關注的決策。
部門成員查看自己的工作與協作依賴,管理者查看優先順序、協調問題與待決策事項。
看板方便大家快速查看,工作清單則提供跟進時需要的細節。
圍繞具體問題確認,再回到工作記錄
某個工作項需要澄清時,AI 結合已知事實提出具體問題,向相關同事確認。
有效確認成為下一次更新的證據;承諾與重大調整仍由人決定。
例行檢查沒有需要行動的變化時保持安靜,問題與答覆留在對應工作項中,方便繼續跟進。
我的關鍵判斷
我確認工作基線,定義進展判讀和升級處理的規則,並審閱重要決策。
看板只是呈現方式;共同工作記錄與人的判斷,讓它能繼續服務實際工作。
