03 / 進展札記
每個階段,我做了哪些事。
按月份記錄知識庫整理、部門工作改變,以及公司 AI 轉型的進展。
2026-07
把材料整理成知識體系
建立主題結構、閱讀入口與最初的維護原則。
讓溝通內容成為可積累的背景
開始把溝通記錄與工作材料一起整理。
提煉可複用的知識
建立從材料提煉結論、經審閱後沉澱知識的方法。
讓知識可以被接續
補充使用與維護說明,讓知識庫不只依賴一次對話。
把工作與成果連起來
建立成果記錄,讓新增材料的整理同時產生結構化知識。
把資料口徑說清楚
開始統一記錄指標範圍與口徑衝突。
2026-08
整理會議知識
為會議記錄及其背景建立更清楚的整理規範。
讓結論帶著來源
明確結論的來源標註與核查要求。
檢查知識庫的品質
完成對結構、命名與記錄的首次月度檢查。
從個人知識走向部門工作
建立部門進展記錄,設計更容易跟進工作的方式。
把品質要求變成共同規則
完善事實核查與既有材料的標準檢查。
讓進展可以被共同看見
部門進展看板形成可供共同查看的成果。
連接原件與可用知識
把常見工作文檔的文字提取納入日常知識整理。
2026-09
整理 AI 轉型經驗分享
形成連接個人實踐、管理改變與更大轉型方向的演講材料。
區分現行與歷史材料
優化閱讀入口,區分現行材料與歷史參考。
讓錯誤成為可複用的教訓
建立基於事實的復盤記錄,保存重要錯誤帶來的教訓。
改善知識導航
完善目錄索引,連接知識文件與主題結構。
按工作主題重整內容
按更清楚的閱讀路徑重整研究與產品材料。
讓實踐被外界看見
首版網站把已有工作與進展整理成公開概覽。
2026-10
讓知識不依附單一工具
整理跨 AI 工具接續所需的指令與知識。
準備公司內部轉型分享
將轉型經驗整理為內部啟動討論的分享材料。
開始向公司層面推進
內部啟動把部門經驗帶入更大範圍的公司轉型工作。
把工作寫成可交接的說明
形成重複報告工作的說明書與配套交接材料。
讓重複工作更容易接續
整理報告的工作要求、配套材料與交接記錄,方便其他同事接手。
統一會議知識歸檔
集中整理會議材料,保留原件與業務主題的引用。
為網站整理案例、思考與時間軸
把實踐案例和來自會議記錄的思考整理為獨立頁面,並用時間軸串起重要事件。